sábado, 4 de mayo de 2013

Empresarios: pasos sencillos para delegar funciones


Escrito por: Lawton Ursrey, Director de marketing de Sage One

¿Le suena familiar? Es el fin del mes y su negocio necesita ayuda. Usted tiene tarjetas de asistencia que necesita convertir en facturas, tiene llamadas de seguimiento por hacer, un blog que está pidiendo a gritos su ayuda y docenas de otras pequeñas tareas que requieren su atención.

Usted no puede hacerlo todo solo. Es necesario delegar. Richard Branson, uno de los multimillonarios más famosos del mundo, supo sobre la importancia de delegar y pavimentó el camino para el éxito a largo plazo de su marca Virgin.

"La capacidad de Virgin de crecer y diversificarse con éxito se estableció en los primeros días de la compañía, con mi aprendizaje sobre delegar y dejar ir", compartió en su columna en Entrepreneur.com.

Incluso si usted no está planeando en comenzar varias empresas multimillonarias, se puede aprender del ejemplo de Branson. He aquí tres pasos sencillos para que los emprendedores aprendan a delegar:

1. Escriba una lista de todo lo que hace y necesita delegar.

Puede que no se de cuenta de lo mucho que ha estado tratando de hacer usted mismo. Tómese una semana y utilice un software de seguimiento de tiempo, si no lo está usando ya, y dése cuenta cuánto está gastando en realidad. Si se toma el tiempo para anotar todo lo que hace y cuánto se tarda en hacerlo, podrá ver cuánta carga está realmente pondiendo en usted. Revise la lista y tome nota de cualquier cosa que usted no tiene que hacer personalmente. Esta es la lista de la delegación.

2. Tómese el tiempo para encontrar a la persona adecuada.

Con su lista de delegación en la mano, usted puede comenzar su búsqueda de la ayuda adecuada. Además de las habilidades básicas necesarias, también debe encontrar a alguien en quién usted confíe y con quien comparta su ética de trabajo. Se puede tomar un tiempo para encontrar a la persona adecuada, entreviste a fondo y delegue lentamente. Comience con una o dos tareas para poner a prueba las habilidades del trabajador y luego vuelva a evaluar. Pregúntese a si mismo "¿Esta persona va a ayudarme a alcanzar la visión de mi negocio?"

3. Promueva desde adentro.

Este es uno de los consejos más importantes de Richard Branson. Él siempre ha promovido a sus empleados y ha recompensado aquellos que han sido proactivos. Usted puede hacer lo mismo con su pequeña empresa. Si el diseñador gráfico tiene una buena idea para una entrada del blog, déle una oportunidad. Si su asistente virtual quiere asumir el email marketing, desarrolle un plan en conjunto y deje que éste corra el programa. A la gente le encanta ser parte de algo más grande - y si usted escucha sus ideas y las hace parte de su equipo, van a ayudarle a llevar su pequeña empresa de buena a excelente.

¡Usted no tiene que hacerlo solo! ¿Usted delega? ¿Cómo fueron sus inicios y qué consejos compartiría con otros emprendedores?

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